Первичный документ - это документ, который нужно оформить при совершении какой-либо хозяйственной операции, он является доказательством осуществления хозяйственной деятельности. Поэтому бухгалтерский учет ведется на основе предоставленных первичных документов, нет первичных документов, значит нет данных для бухгалтерского учета, налог на прибыль возрастает.

Оказывая бухгалтерские услуги, мы просим своих клиентов предоставить следующие документы:

- выписки по расчетному счету, с приложениями (файлы, выгруженные из клиент-банка);

- Накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры выданные;

- Накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры полученные;

- Транспортные, Товарно-транспортные накладные;

- Договоры входящие, исходящие;

- ПКО, РКО, чеки ККМ;

- Z-отчеты,

-Товарные чеки,

- Заявления на возврат товара с чеком ККМ (при продаже товара в розницу)

- Выписки платежных систем (документы, подтверждающие оплату покупателей по картам);

- Акты приема-передачи векселей с приложением копий векселей;

- акты приема-передачи ОС,

- документы для авансовых отчетов;

- путевые листы, маршрутные листы, чеки АЗС.

* Накладные и акты выполненных работ должны быть оформлены надлежащим образом: прописаны юр. адреса сторон, подписаны должностными лицами с обеих сторон, в случае отсутствия печати - приложена доверенность.

* Счета-фактуры, полученные должны содержать юр. адреса сторон, расшифровки подписей директора и гл. бухгалтера.

      Поэтому для того, чтобы подтвердить расходы ООО или ИП, нужно в процессе хозяйственной деятельности собирать первичные документы: накладные, товарные чеки, чеки ККМ, чеки на ГСМ, акты на услуги, проездные документы и т.д. Это утверждение относится в первую очередь к компаниям и ИП, находящимся на общем режиме, на УСН с объектом доходы минус расходы, а также к любому ООО, так как они на любой системе налогообложения обязаны вести бухгалтерский учет, в том числе и на ЕНВД. 

       Если вы приобретаете товары, материалы, услуги за наличный расчет, то у вас на руках должны быть такие документы:

- договор поставки товаров (материалов),

- товарная накладная торг-12 или другой формы, но содержащая все обязательные реквизиты, которые позволят идентифицировать продавца и покупателя,

- счет-фактура (если продавец применяет общий режим). Если вы на УСН или ЕНВД и вам не нужны счета-фактуры, то вы можете составить с поставщиком Соглашение о невыставлении счетов-фактур.

- кассовый чек.

Важными реквизитами первичных документов являются подписи ответственных лиц:

- руководителя,

- главного бухгалтера,

-лица, производившего отпуск товара.

Если подпись документов осуществляется по доверенности, то ее реквизиты указываются непосредственно в накладной или счет-фактуре и прикладывается копия доверенности. Подпись кладовщика также обязательна, тк в случае обнаружения пересорта товара, недостачи нельзя будет найти виновного, кроме того наличие всех нужных подписей свидетельствует о реальности хозяйственной операции.

Будьте бдительны - не допускайте ошибок при составлении первичных документов, от этого зависит налоговая нагрузка вашей компании, больше правильных документов, значит больше подтвержденных расходов, значит меньше налог на прибыль.

Секреты составления первичных документов.

Таблица для проверки документов, полученных от поставщиков

Образец заполнения авансового отчета.

Образец заполнения путевого листа

Образец заполнения приходного ордера

Образец заполнения товарной накладной

Образец заполнения товарного чека

Бухгалтерская фирма Бизнес-Регион оказывает помощь в составлении первичных документов. Если вам нужно выставить счет на оплату, сделать платежное поручение или выписать накладную звоните

по телефонам:

+7 (927) 6 111 758,

+7 (917) 133 41 75

Стоимость бухгалтерских услуг можно посмотреть здесь.